WebManajemen.com

Bila anda sering mengirim dan menerima email, tentu anda pernah melihat di bagian bawah email yang anda baca terdapat identitas lengkap si pengirim, misalnya:

Rahmat Kurniawan, SH.
Legal Officer
PT. Makmur Jaya Selalu
Telp: 021 xxxxxxx
HP: 081 xxxxxxxxx
Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Website: www.mjs.com

Inilah yang dimaksud dengan "email signature". Signature ini sudah disetting oleh pemilik email agar setiap kali dia menulis email baru, signature tersebut akan secara otomatis ditampilkan, tanpa harus diketik ulang.

Selain sebagai alat untuk menampilkan identitas diri, email signature juga bisa digunakan sebagai sarana promosi. Bahkan sebenarnya, disadari atau tidak, pemilik signature pada contoh di atas selain "mempromosikan" dirinya sendiri juga telah mempromosikan perusahaan tempatnya bekerja.

Nah, sebagai Affiliate kami, anda pun bisa menggunakan email signature untuk mempromosikan URL/Link unik anda. Bagaimana caranya? Tulisan ini akan membantu anda untuk membuat email signature di Yahoo!Mail dan Gmail. Namun anda juga bisa mencobanya di webmail lainnya, bahkan juga di webmail perusahaan anda.

A. Membuat Email Signature di Yahoo!Mail.

1. Login ke account Yahoo!Mail anda. Kemudian lihat pada bagian kanan atas, klik "Option" lalu klik "Mail Options" (gambar 1). Maka akan muncul halaman baru seperti gambar 2;
   
   gambar 1.
   
   
2. Setelah muncul halaman baru (gambar 2), lakukan settingan berikut:
   a. Klik signature,
   b. Klik tulisan "Show a  signature on all outgoing messages",
   c. Masukkan tulisan promosi (terserah anda atau ikuti contoh). Jenis, ukuran dan warna font bisa anda atur menggunakan toolbar yang ada,
   d. Lalu blok tulisan "Klik Di Sini" (atau tulisan lain yang ingin anda sisipkan link/url unik milik anda),
   e. Klik icon insert link, lalu akan muncul box yang meminta anda memasukkan link yang ingin dituju. Masukkan URL/Link unik anda, misalnya http://webmanajemen.com/index.php?affiliate=65 pada kolom yang disediakan, lalu klik OK,
   f. Terakhir, simpan signature yang sudah anda buat dengan meng-klik save changes.
   
   gambar 2.

B. Membuat Email Signature di Gmail.

1. Login ke account Gmail anda. Kemudian lihat bagian kanan atas, lalu klik Settings.
   
   
   gambar 3.
   
   
2. Pada halaman selanjutnya anda cari kolom isian signature seperti gambar 4. Klik tombol yang berada di samping kotak isian. Tuliskan kalimat promosi yang anda inginkan (atau ikuti contoh). Dan jangan lupa memasukkan URL/Link unik anda.
   
   gambar 4.
   
   
3. Klik tombol "Save" yang terdapat pada bagian paling bawah.
   
   
   gambar 5.
   
   Ketika anda akan membuat email baru, URL/Link yang anda tulis tadi memang terlihat seperti tulisan biasa dan tidak bisa diklik. Namun jangan khawatir, karena ketika email sudah dikirim, URL/Link tadi akan berfungsi dan bisa diklik oleh penerima email.
   

Nah, sekarang anda bisa melakukan promosi setiap kali anda mengirim email ke rekan anda atau ke milis-milis yang anda ikuti meskipun email anda berisikan percakapan biasa atau berhubungan dengan pekerjaan kantor. Dengan demikian anda bisa berpromosi tanpa terlihat sedang melakukan promosi. Selamat mencoba.